BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 Sistem
Sistem merupakan kumpulan dari
elemen-elemen yang saling berinteraksi atau berkaitan dan saling mempengaruhi
dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai tujuan tertentu. Kali ini akan
dibahas sistem Dealer. Agar lebih mudah memahami apa dan bagaiman sistem itu
akan digunakan dua pendekatan, yakni pendekatan prosedur dan pendekatan
komponen/elemen.
1.2 Pendekatan
Prosedur
Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur,
yaitu suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Prosedur adalah Sistem Dealer, seperti prosedur pembelian kendaraan, prosedur
ketika registrasi, dan prosedur pemesanan kendaraan
yang digunakan sebagai pengolahan data untuk
menyelesaikan suatu kegiatan pengolahan data tertentu.
1.3
Pendekatan Komponen /elemen
Pemahaman sistem dengan pendekatan komponen
atau elemen, yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa
subsistem. Subsistem-subsistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa
subsistem yang lebih kecil. Sistem Dealer
terdiri dari karyawan, pelanggan, pembelian, suplier, pemesanan, registrasi, dan
direktur.
1.4
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,
yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem,
penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan.
·
Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama
membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Setiap subsistem mempunyai
karakteristik dari sistem yang mejalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Sistem Dealer akan terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi seperti sub sistem pembelian kendaraan, sub sistem
registrasi kendaraan, sub sistem pemesanan kendaraan.
·
Batasan sistem
Batas sistem merupakan
daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luarnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai
suatu kesatuan dan menunjukakan ruang lingkup dari sistem tersebut.
Sistem
pemesanan kendaraan pada sistem dealer
mempunyai batasan sistem seperti kendaraan, pesan kendaraan pada
karyawan, pembuatan laporan pemesanan kendaraan kepada suplier, pengantaran
kendaraan oleh suplier berdasarkan kendaraan yang dipesan, pembelian kendaraan
kepada keryawan dengan melakukan registrasi terlebih dahulu.
·
Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar dari suatu
sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi
sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan.
Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan
demikain harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan
harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan menganggu kelangsungan
hidup dari sistem.
Sistem Dealer
mempunyai lingkungan luar sistem seperti pengunjung, investor
·
Penghubung sistem
Penghubung merupakan media
yang menghubungakn antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui
penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem yang lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk
subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
Sistem
delaer mempunyai penghubung sistem seperti laporan pemesanan kendaraan yaitu
menghubungkan antara pelanggan yang memesan kendaraan dengan suplier yang
menyediakan kendaraan.
·
Masukan sistem
Masukan sistem adalah energi
yang dimasukkan ke dalam sistem.
Sistem
dealer mempunyai masukkan sistem seperti jika ingin registrasi kendaraan maka
harus memilih kendaraan, menyerahkan biodata berupa nama, alamat, tempat
tanggal lahir, no KTP, status, dan pekerjaan.
·
Keluaran Sistem
Keluaran sistem adalah energi
yagn diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat
merupakan masukan untuk subsistem yang lain.
Sistem
dealer mempunyai keluaran sistem berupa jika kendaraan yang diinginkan tidak
ada maka pelanggan bisa memesan kendaraan atau tidak?, jadi membeli kendaraan
atau tidak?.
·
Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai
suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah
yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
Sistem
dealer mempunyai pengolahan sistem seperti pada pengolahan pemesanan kendaraan
berupa kode kendaraan, nama kendaraan, tanggal pemesanan kendaraan, tanggal
tersedianya kendaraan, karyawan yang melayani pemesanan dan suplier yang
menyediakan kendaraan.
·
Sasaran sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan
atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasarn maka sistem tidak akan ada.
Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran
sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
Sistem dealer
mempunyai sasaran sistem yaitu untuk melayani pelanggan yang ada disebuah
dealer.
1.5 Building Block Information System
Goal Knowledge
|
Goal Proses
|
Goal
Communication
|
||
Sistem Owner
|
·
Pelanggan
·
Kendaraan
·
Karyawan
·
Suplier
·
Transaksi
|
Transaksi
|
Tampilan
Transaksi
|
System Initation
|
Sistem User
|
·
Data
Pelanggan
·
Data
Suplier
·
Data
Kendaraan
·
Data
Karyawan
·
Data
Direktur
·
Data
Transaksi
|
·
Input
data
-
data
pelanggan
-
data
karyawan
-
data
suplier
-
data
kendaraan
·
Transaksi
-
pembelian
kendaraan
-
penjualan
kendaraan)
·
Pembuatan
Laporan
-
Laporan
Pelangaan
-
Laporan
Karyawan
-
Laporan
Suplier
-
Laporan
Transaksi
-
Laporan
Kendaraan
|
Komputer
|
System Analisis
|
Sistem Designer
|
·
tb
Transaksi
·
tb
User
·
tb
Pelanggan
·
tb
Kendaraan
·
tb
Suplier
·
tb
Direktur
· tb Nota Pembayaran
|
·
Input
Data Pelanggan
·
Input
Data Suplier
·
Input
Data Kendaraan
·
Input
Data Karyawan
·
Pembelian
Barang
·
Penjualan
Barang
·
Laporan
Pelanggan
·
Laporan
Karyawan
·
Laporan
Suplier
·
Laporan
Transaksi
·
Laporan
Kendaraan
|
·
Form
Pelanggan
·
Form
Karyawan
·
Form
Kendaraan
·
Form
Suplier
·
Form
manager
·
Form
Administrator
·
Form
User
·
Form
Operator Produk
·
Form
Operator Pembayaran
·
Form
Login
|
System Design
|
Sistem Builder
|
Access
|
Visual Basic
|
·
Form
Input Karyawan
·
Form
Input Pelanggan
·
Form
Input Kendaraan
·
Form
Input Nota Pelanggan
·
Form
Data User
·
Form
Halaman Login
·
Form
Output Karyawan
·
Form
Output Kendaraan
·
Form
Output Nota Pelanggan
·
Form
Pelanggan
·
Form
Output User
·
Form
Login Pelanggan
·
Form
Data Kendaraan
|
System
Implementation
|
DataBase
Teknologi
|
Software
Teknologi
|
Interface
Teknologi
|
Gambar
1.1 Building Block Information System
0 komentar:
Posting Komentar